חוגגים בר או בת מצווה? בשעה טובה!
לפני שתתחילו להילחץ ולהתבלבל מהשפע העצום של האטרקציות שיש בתחום האירועים, הנה עשר עצות מנצחות שיובילו אתכם אל בר או בת המצווה בנחת ועם חיוך גדול על הפנים:
1. ריכשו מחברת נחמדה
היא תהיה ההוצאה הראשונה שלכם בדרך והחברה הכי טובה שלכם לקראת האירוע. במחברת יהיו שני חלקים: האחד מיועד לרשום בו את כל הרעיונות שיעלו בכם, ללא סדר מסויים וללא תחום. טיפים ששמעתם, דברים שחלמתם שיהיו, טלפונים של אנשי מקצוע שקיבלתם עליהם המלצה, ועוד.
החלק השני הוא חלק מסודר לפי קטגוריות שקשורות לבר/בת מצווה:
אולמות, תקליטנים ואולפני הקלטה, ביגוד, תסרוקות ואיפור, מוזמנים, וכל קטגוריה נוספת שבה תערכו השוואות ממוקדות לפי הצרכים האישיים שלכם.
2. זיכרו שהאירוע מיועד לילד/ה
שבו איתו/ה, בדקו מה באמת חשוב לו/לה, על מה לא מוכנים לוותר ועל מה בהחלט ניתן לדלג.
את התשוקות של הילד/ה ניתן בקלות להפוך לרשימה מסודרת במחברת והיא תלווה אתכם לאורך ההכנות.
3. רצוי בהחלט להתחיל בהכנות כחצי שנה מראש
אך גם אם החלטתם על קיום האירוע רק חודשיים לפני, נא לא להילחץ.
הכל בר ביצוע, שוב אם תהיו מתוכננים ומתוזמנים
4. שבו לדבר על התקציב והמחיר של כל האטרקציות
ברור שלכל משפחה תקציב שונה ובו ניתן לערוך אירוע מקסים אם מתחשבים בסדר העדיפויות הנכון.
תתפלאו, אך כל שירות מוצע במחיר גבוה מאוד ובמחיר נמוך מאוד ולכן חשוב לקבל המלצות אישיות ולבדוק שיש תוצאות יפות.
5. מה סדר העדיפויות שלכם?
צילומים יפים מהאירוע הם בוודאי מאסט, צילומי בוק לא תמיד הכרחיים, אלא אם לילד זה מאוד חשוב.
ושוב, כאן תהיו גמישים ותפעילו שיקול דעת – האם אתם מעוניינים גם בצילומי וידאו שמייקרים מאוד את החבילה?
חישבו על כך.
היום גם ניתן למצוא צלם מגנטים מקצועי שמוסר לכם את הדיסק בסוף הערב ואתם מעצבים באינטרנט אלבום ברבע מחיר. שוב, הכל עניין של תקציב ושל סדר עדיפויות.
6. בידקו את ההמלצות
תמיד יהיו כאלו שימליצו לכם על המאפרת / הצלם / התקליטן / האולפן לצילום הקליפ שהם מאוד מרוצים ממנו.
חשוב שתבדקו בעצמכם האם התוצאות מעולות גם לטעמכם?
והאם המחיר לא גבוה במיוחד וניתן להשיג אנשי מקצוע מעולים בחצי ממנו?
7. החליטו על תוכן האירוע
נכון, בבר/בת מצווה יש אוכל טוב, צילומים, ריקודים, אך מה תרצו שיהיה בתוכן האירוע?
האם קליפ של הילד עם המשפחה? האם שיר שהילד יקליט באולפן?
האם תרצו ברכות מוקראות בסגנון של פעם או מולחנות בסגנון ראפ?
כאן חשוב להקשיב לילד וגם להפעיל שיקול דעת משלכם.
8. מתנות לאורחים
הם השקיעו, פינו ערב שלם מחייהם כדי לשמוח איתם, העניקו להם תשורה קטנה כדי לשמח אותם וזו תהיה המזכרת מהאירוע.
האטרקציות לאירועים עבור האורחים מרובות: מגנט, קוביית צילום, עציץ עם צמחי תבלין או דיסק שירים יפים. אינספור רעיונות, התחילו לגלוש עד שתמצאו את האחד שלכם.
9. התאריך הנבחר
שימו לב לתאריך המבוקש שלכם והתחילו לבדוק אולמות אירועים אשר פנויים, DJ, צלמים, איפור ועוד..את כל השאר ניתן לחפד חודש לפני.
10. אל תשכחו ליהנות,
בר/בת מצווה הוא האירוע של ילדיכם וחשוב שהכל ייעשה בהנאה ובשמחה.